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九州职业技术学院信息公开指南(试行)

  为了保障教职员工、在校学生和公民、法人、其他组织的知情权,依法获知学校信息,提高学校工作的透明度,促进学校依法治校,充分发挥学校信息对教职员工、在校学生和社会的服务作用,根据中华人民共和国教育部令(第29号)《高等学校信息公开办法》,结合我校实际情况,编制了《九州职业技术学院信息公开指南》(以下简称《指南》),需要获得本校信息公开服务的教职员工、在校学生和社会公民、法人、其他组织,建议阅读本《指南》。《指南》将根据具体情况及时更新。

一、主动公开

1.公开范围

本校向社会公开的信息范围参见本校编制的《九州职业技术学院信息公开目录》(以下简称《目录》)。

学校教职员工、在校学生和社会公民、法人、其他组织可以在本校网站上查阅《目录》。

2.公开形式

本校主要通过学校网站、报刊、公告栏、宣传栏等形式进行信息公开。

学校网站地址为:http://chutezitalie.com/

3.公开时限

需要公开的学校信息产生后,本校将在第一时间予以公开,最迟于信息产生后的20日内公开。

二、依申请公开

学校教职员工、在校学生和社会公民、法人、其他组织需要本校主动公开以外的学校信息,可以向本校申请获取。

1.受理机构

本校信息公开申请受理机构:九州职业技术学院院长办公室

受理时间 : 学校工作日上午8:30-11:30,下午2:30-5:00

联系电话: 0516-83430266

传真号码:0516-83430266

电子邮箱:jzpxz1993@126.com

办公地址:江苏省徐州市铜山区嵩山路1号 院长办公室

邮政编码 : 221116

2.受理程序

(一)提出申请

申请人向本校申请公开学校信息,应填写《九州职业技术学院信息公开申请表》(以下简称《申请表》)。《申请表》可以在本校院长办公室领取,也可以在本校信息公开网(网址:http://chutezitalie.com/xxgk/)上下载。申请人可通过联系电话咨询相关申请手续。

为提高处理效率,申请人对所需信息的描述应尽量详细、明确,若有可能,请提供信息的标题、发布时间、发文字号或者其他有助于明确该信息的提示。

(二)申请方式

1.现场申请。申请人可以到本校院长办公室申请获取学校信息,并填写《申请表》。

2.书面申请。申请人填写《申请表》后,可以通过传真、信函方式提出申请,通过信函方式申请的,应在信封左下角注明“学校信息公开申请”字样。

3.网上申请。申请人可在本校信息公开网上在线申请,或是填写电子版《申请表》,通过电子邮件方式发送至学校院长办公室的电子邮箱:jzpxz1993@126.com

4.特别程序。申请人如申请获取与自身相关的学校信息,应当持有效身份证件,当面提交书面申请。个人提出申请时,请同时提供身份证复印件;法人或其他组织提出申请时,请同时提供组织机构代码证复印件以及营业执照复印件。

本校不直接受理通过电话方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

(三)申请处理

1.本校收到申请后,将从形式上对申请的要件是否完备进行审查,对于要件不完备的申请予以退回,要求申请人补正。

2.对不属于本校掌握的学校信息,校长办公室将及时告知申请人。如果能够确定该信息掌握机关的,将告知申请人联系方式。

3.申请获取的信息如果属于本校已经主动公开的信息,本校中止受理申请程序,将告知申请人获得信息的方式和途径。

4.本校根据收到申请的先后次序来处理申请,单件申请中同时提出几项独立请求的,本校将全部处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复可能不同,为提高处理效率,建议申请人就不同请求分别申请。

5.经审查后,属于不予公开的学校信息,告知申请人不予公开的理由。

三、监督方式及程序

学校教职员工、在校学生和公民、法人、其他组织认为本校未依法履行学校信息公开义务的,可以向本校纪委反映。监督电话:0516-87370090,地址:江苏省徐州市铜山区嵩山路1号纪委办公室,邮编:221116。

学校教职员工、在校学生和公民、法人、其他组织也可以向监察机关或者上级政府机关投诉,接受投诉的机关将根据有关规定进行调查处理。

附件:九州职业技术学院信息公开申请表.doc